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Informativa Privacy
(Ai sensi del D.lgs. 196/03 – codice in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali con la presente si comunica quanto segue:
1. Finalità: Il trattamento dei Vs. dati personali, anche sensibili, forniti in sede di fornitura di beni e/o prestazioni servizi, è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a Sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali, oltre che a fornirle informazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi.
2. Modalità: Il trattamento dei Vs. dati avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la loro riservatezza ai sensi dell’art. 11 D.Lgs. 196/2003 che recita: “I dati personali oggetto di trattamento sono: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; c) esatti e, se necessario, aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati”; i dati vengono trattati in forma scritta su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico per le finalità necessarie al trattamento in questione. I dati non verranno diffusi. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, o al successivo trattamento, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati: Le comunicazioni, definite dall’art. 4 c.1, lett. l): “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione”, sono effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto alle seguenti categorie di soggetti: nostri agenti e rappresentanti, banche, aziende che operano nel settore dei trasporti, società di assicurazione del credito, enti pubblici ai fini fiscali e tributari, professionisti e consulenti.
5. Diritti: Relativamente ai dati medesimi la Vostra ditta può esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 di seguito riportati: “1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’identificazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
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Ai medesimi recapiti è possibile rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal Codice a favore dell’interessato (art. 7 e ss D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196: ad esempio, accesso, cancellazione, aggiornamento, rettificazione, integrazione, ecc.), nonché per chiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente designati.
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